【新加坡公司注册小知识】不管在新加坡经商还是务工,您不得不了解新加坡的重要雇佣法令与条例

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新加坡法律有三大法令对在新加坡经商的雇主以及外籍雇员极为重要!


    雇佣法令 – 规范聘用雇员时的条款

    外籍劳工法案 – 列明聘用外籍雇员时的额外条款

    工伤赔偿法令 – 列明当雇员因工作受伤或生病,雇佣双方的责任、权益及索赔机制


那么不管您在新加坡经商还是务工,首先不得不了解新加坡重要的雇佣法令以及条例,下面福智霖小编就来详细介绍新加坡的雇佣法令与条例。





新加坡《雇佣法令》所保障的雇员


雇佣法令不分国籍,保护所有在雇佣合约下为雇主工作的雇员,但从事以下工作者例外


a) 每月底薪超过$4,500的经理和执行人员;

b) 海员;

c) 家政工人;及

d) 受雇于法定机构与政府部门的雇员。


《 雇佣法令 》保障所有的新加坡本地和外籍员工,包括临时雇员、合约雇员、日薪雇员或长期雇员。


雇佣合同


基本雇佣条款和条件


为避免误会,建议双方制订并清楚说明雇佣条款和条件的雇佣合约(书面雇佣合约或聘用书)。雇佣合约中应包括以下内容:


• 工作职位

• 工作范围,即必须履行的职责

• 聘用开始日期/工作开始日期

• 薪金及津贴(如有)

• 薪金支付期

• 应缴付的公积金数额

• 每天/每个星期/每个班次的工作时数

• 加班费

• 休息日

• 雇员福利,如:年假、病假及住院假

• 终止雇佣合约及通知期

雇佣合约中的条件不能低于《雇佣法令》规定的条件。




薪金


雇主必须每个月至少1次,在薪金周期结束后的7天内支付雇员薪金。此外,所有加班费必须在薪金周期结束后的14 天内支付。


如何计算加班费?


如果雇主要求雇员在合约规定的工作时数外工作,加班费至少必须按雇员每小时底薪的1.5倍计算,方法如下:


月薪劳力工人:

1.5 x 加班工作时数x (12 x 每月底薪) /(52 周 x 44 小时)

 

每月底薪低于$2,250 的非劳力工人:

1.5 x 加班工作时数 x (12 x 每月底薪) /(52 周 x 44 小时)

 

每月底薪为$2,250 或以上的非劳力工人:

1.5 x 加班工作时数 x (12 x $2250) /(52 周 x 44 小时)


计算加班费的范例(非劳力工人)


雇佣形式

薪金

计算每小时底薪的公式

每小时的计算结果

加班工作时数

加班费

月薪雇员

每月

$1600

12 x 每月底薪

52 x 44

12 x $1600 

52 x 44

= $8.40

 

4小时

$8.40 x 1.5 x 4小时

= $50.40

 

月薪雇员

每月

$2250

12 x 每月底薪

52 x 44

12 x $2250 

52 x 44

= $8.40

 

2小时

$11.80 x 1.5 x 2小时

= $35.40

 

月薪雇员

每月

$2400

12 x $2250

52 x 44

12 x $2250 

52 x 44

= $8.40

 

2小时

$11.80 x 1.5 x 2小时

= $35.40

 



雇主可以扣除雇员的薪金吗?


雇主没有权利扣除您的薪金,除了《雇佣法令》下所允许的原因或应以下的情况:

(a) 法庭命令或其他主管当局作出的命令;


(b) 如果雇主代主管当局收回雇员应缴付的所得税、房产税或消费税;或 


(c) 新加坡所得税司长的指示。


《雇佣法令》下所允许可扣除薪金的原因包括

a) 旷工。


b) 委托给雇员的货品或金钱是因为雇员的疏忽或过失而直接造成毁坏或遗失,所扣除金额不能超过每月薪金的25%,而且只能在确认毁坏或遗失是因为雇员的疏忽或过失所造成的,才能扣除薪金。


c) 雇主在雇员的要求下所提供的膳食费。


d) 雇主提供,雇员也接受的住宿或设施与服务费用。扣除的住宿或设施与服务费用不能超过一个月薪金的25%。


e) 雇员需还清的预支薪金、贷款或调整透支的薪金。在扣除预付款和贷款的情况下,扣除金额不应超过每月薪金的25%。


f) 缴交公积金。


g) 按雇员的书面请求,为退休金计划、公积金或其他计划所缴付的款项。这些计划必须是为了雇员的利益而合法推出的,并且得到劳工总监的批准。


h) 经过雇员的书面同意,向任何注册的合作社协会付款。


i) 其他个别获得人力部部长批准的原因。



小编提醒您,如果雇主没有准时(或在雇员辞职之后)支付薪金,雇员应该怎么办?


如果您是新加坡工会会员,请向工会求助。


如果您不是工会会员,请到以下网站和新加坡人力部预约,申请追讨被拖欠的薪金:


www.mom.gov.sg > Quick Links > Appointment@MOM


请注意,您应符合以下条件:


a) 受《雇佣法令》保障;


b) 拖欠的日期和提出申请的日期之间不能超过1 年。


c) 如果已经离职,您必须在离职那天算起的6个月内,申请追讨被拖欠的薪金。


雇主必须为所有受《雇佣法令》* 保护的员工提供详细的薪水单。

点击了解详情:【温馨提示】新加坡MOM新规定  2016年4月1日起 所有雇主须为员工提供详细薪水单



工作时间


在雇佣合约下,雇员每天的工作时数不得超过8个小时或每星期44个小时(1个星期是指由星期一开始,结束于星期日的连续7 天),其中不包括餐饮或休息时间。所有超过合约所规定的工作时数的工作,都属于加班。

 

一般而言,每天的工作时数不能超过12个小时。

 

每个月的加班时数不能超过72个小时。雇主只有在得到新加坡人力部劳工总监的批准, 豁免受此条例限制,才能超过这个顶限。


休息日


雇员每个星期可享有1天的无薪休息日。此休息日可以是星期天或1 个星期的任何1天。如果雇主没有办法给予轮班工作的雇员一整天作为休息日,也可以给于雇员连续30个小时作为休息日。


2016年新加坡的公共假期


元旦节

2016年1月1日

星期五

中国春节

2016年2月8日

2016年2月9日

星期一

星期二

耶稣受难日

2016年3月25日

星期五

劳动节

2016年5月1日*

星期日

卫塞节

2016年5月21日

星期六

开斋节

2016年7月6日

星期三

国庆节

2016年8月9日

星期二

哈芝节

2016年9月12日

星期一

屠妖节

2016年10月29日

星期六

圣诞节

2016年12月25日*

星期天

*接下来的星期一为公共假日


病假


雇员如何才能享有有薪病假?

只要符合以下条件,雇员就能享有有薪病假:

a) 为雇主工作了至少3个月;

b) 已获得公司指定诊所所出具的病假单。如果无法找到公司指定诊所(如因为诊所当时没有营业或地点不方便),雇员可以出示政府医院*所出具的病假单;并且

c) 在48小时内通知雇主有关病假的安排。




雇员能享有的有薪病假天数取决于工作年限:


已服务月数

有薪门诊病假

(工作天数)

有薪住院病假

(工作天数)

3个月

5

15

4个月

8

30

5个月

11

45

6个月或以上

14

60

产假及育儿假


女雇员可享有的生产福利

在《雇佣法令》下受保障的雇员,可以享有12个星期的产假。符合以下条件的雇员将可享有前8个星期的有薪产假:


a) 在孩子出生之前,已经为雇主工作了至少3个月;

b) 生产时有少于两个孩子(除非在同一次怀孕中生出多个子女,如双胞胎或三胞胎);并且

c) 在休产假前提前至少一个星期通知雇主,并尽早将分娩情况告知雇主。否则,雇员只能在休产假期间享有一半的薪金。


为鼓励已婚人士生儿育女,根据新加坡《儿童发展共同储蓄法案》(第38A章),凡符合以下条件的雇员(包括经理和执行人员),就能享有16个星期的有薪产假:

 a) 孩子是新加坡公民;

b) 雇员及丈夫的婚姻是合法的;

c) 雇员在孩子出生之前,已经为雇主工作了至少3个月。


雇主是否可以辞退正在怀孕的雇员? 

如果女雇员在怀孕任何期间被无故解雇或裁员,雇主必须向该雇员支付生产福利。女雇员必须符合以下条件才可享有生产福利:

 

a) 在收到解雇或裁员的通知之前,已经为雇主工作了至少3个月;并且

b) 在收到解雇或裁员的通知之前,被合格医生确认已怀孕。


共享育儿假

作为在新加坡工作的孩子父亲,可以申请共享孩子母亲16个星期的有薪产假中的1个星期的陪产假,需孩子母亲同意,须符合以下条件:


  • 孩子是新加坡公民;

  • 孩子的母亲有资格申请获得政府的有薪产假;

  • 父亲与孩子的母亲是合法婚姻。




非新加坡公民孩子的家长,若符合以下条件并受《雇佣法令》保障,可享有2天的育儿假:


a) 孩子(包括合法收养的孩子或继子女)不满七岁;并且

b) 雇员为雇主工作了至少三个月。

无论育有多少名子女,每位家长每年最多可享有2天的育儿假。


在《儿童发展共同储蓄法案》下,雇员可以享有6天的育儿假。只要符合以下所有3个条件,都受到《儿童发展共同储蓄法案》的保障:


a) 孩子不满7岁;

b) 孩子是新加坡公民;并且

c) 家长为雇主工作了至少三个月。


育儿假的前三天由雇主付薪,后三天由政府付薪(每日顶限为$500,包括公积金)。无论育有多少名子女,每位家长每年最多可享有6天的育儿假。


在《儿童发展共同储蓄法案》下,符合以下所有3个条件的雇员每年可以享有2天的延长育儿假:


a) 最小的孩子的年龄介于7–12岁;

b) 孩子是新加坡公民;并且

c) 家长为雇主工作了至少三个月。

2天延长育儿假由政府付薪(每日顶限为$500,包括公积金)。




工伤赔偿


当雇员因执行工作职务或乘搭公司提供的交通工具而造成永久性的伤残,雇员有权利索取工伤赔偿。赔偿数额取决于几个因素:


1. 医生对伤残的严重性的鉴定结果;

2. 人力部对伤者事故发生前的每月平均收入所得。


必须强调的是,索取工伤赔偿的过程极为冗长,一般上需要数个月甚至超过一年的时间来处理。


雇主有责任按照雇员的月薪缴交公积金吗?


在新加坡以合约形式工作的新加坡公民或永久居民,雇员和雇主每个月都必须缴交公积金。公积金的缴交数额按照年龄、薪金和国籍(新加坡籍和获得永久居留权的第一、二、三年)有所不同。


终止雇佣合同


如果雇员决定辞职,雇员必须以书面通知雇主。预先通知期将按雇佣合约中的条款而定。如果雇主辞退雇员,雇主也必须按相同的期限通知雇员。 


雇佣合约如果没有注明预先通知期,请按以下法定的预先通知期为依据:


服务期

预先通知期

少过26周

1天

26个星期至2年以内

1个星期

2年至5年以内

2个星期

5年及以上

4个星期


此通知可以在雇主和雇员双方同意予以豁免。


雇主可以在终止合约通知期内辞退雇员吗?



可以。雇主可以不必等到通知期满就终止合约,但是,雇主要支付给雇员一笔相等于在通知期内所获得的薪金。如果雇员在通知期内有不当行为,雇主可以解雇雇员,也不需要支付剩余的薪金。


新加坡在经商方面所具有的吸引力是显而易见的。新加坡政府的扶持政策、教育程度较高且适应力强的劳动力,以及明晰的商业法规都是区域性乃至全球性企业选择在这座城市设立营运中心的原因。更重要的是,新加坡具有稳健的银行体系,能够为各种规模企业的发展提供良好的资本支持。


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