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申请流程


很多海外企业在新加坡设立了全资子公司或者合资公司之后都会考虑外派员工到新加坡来工作,那么自然而然会想要了解给公司高管申请工作签证的资讯。 今天智霖君就和大家来分享一下相关的信息!

 

新加坡就业准证(Employment Pass )是人力部设置的给外国专业人员(管理层,主管或专业职位)提供的工作准证。根据新加坡人力部的相关规定,从2017年1月1日起,就业准证(EP)的申请条件发生了新的变化,申请者的最低薪水要求从$3300提高到$3600。

 

首先来了解EP的几个主要特征,比如这个准证是为哪一类人群设计的,申请这一准证需要什么样的条件以及准证的有效期和相关的政策等。如下表:

 

为谁准备? 已经获得新加坡工作合约的外国专业人员,并且满足申请就业准证的资格标准(标准见下表)

谁可以申请?

雇主或受委托的中介可以代表申请者进行申请

最低薪资要求

固定月薪至少3,600新币(工作经验越丰富的申请者需要更高的薪水)

准证时长

1首次申请者:最长两年

2)准证续签:最长3年

准证是否可以续签?

可以续签

为家人申请准证

符合条件的申请人可以为家人申请相关家属准证

是否需缴纳外国员工人头税或是否有外国员工名额限制?

无需缴纳外国员工人头税,也无人头名额限制

 

申请EP前,申请人要先了解要满足哪些资格标准才能提交申请。标准如下表:

 

申请EP须具备的资格

1)在新加坡获得一份工作合约

2)从事管理,执行或专业性的工作

3)固定月薪至少3,600新币(更多工作经验的申请者需要更高的薪水)

4)拥有良好的大学本科文凭,专业资格认证或者专业技巧

福智霖小编制图

新加坡就业准证模板。

 

在了解了EP的这些特征和要求后,那么要按照什么流程来申请EP呢?

 

申请步骤

第一步:一般可以通过新加坡人力部网站填写申请表并上传相关支持文件提交申请。也可以通过人力部网站下载申请表,填好表格后连同支持文件邮寄给人力部。具备申请资格的只有雇主公司人力资源部工作人员,或正规劳务中介公司。

 

第二步:一般提交后,公司HR或中介公司可以通过人力部网站查询申请结果,大部分申请1周内会有结果。如果申请被拒绝,HR可以登录公司EPOL查询被拒原因。

 

第三步:如果获得批准信后,则需要准备相关材料的原件前往人力部办理EP。如果需要体检则需在前往人力部前准备好体检报告。

 

 

EP批准信。

 

申请EP小贴士

1 申请前申请者可以在新加坡人力部官网做自我测试系统(Self-Assessment Tool )网址是 http://www.mom.gov.sg/eservices/services/employment-s-pass-self-assessment-tool  ,通过这个自测工具,输入申请者的学历,工作经验及公司提供的薪水等条件,就可测试出是否符合申请EP或SP。

2  受雇的公司最好是实际运营的新加坡本地公司,公司能提供租约,公积金缴纳证明及销售记录等文件。

3 如果申请被拒,也不要气馁,可以要求公司人力部HR告知被拒原因,并进行针对性的上诉申请。上诉可能会人力部改变决定,从而顺利获批就业准证。

除了就业准证外,公司为外国员工还可以申请S Pass 和Work Permit,不过公司申请这两类工作签证,需要缴纳外国员工人头税,同时也有外国员工配额限制。

根据新加坡人力关于公平雇佣原则的相关要求。公司在聘请外国员工之前需要先把工作的机会提供给本地人(公民或者永久居民)。

所以公司在递交外国员工EP申请之前,必须在新加坡的公开招聘网站发布工作的广告。广告发布后14天才能递交EP的申请。

 

所以建议的申请流程:

  1. 公司注册号所需要的账号:Corppass, CPF, EPOL
  2. 在新加坡的招聘网站发招聘广告,并且等待至少14天。
  3. 在EPOL递交EP申请,并且支付105新币的申请费。
  4. 根据公司及申请人的情况。通常人力部会在2-4周的时候通知公司提供更多的资料,这些资料包含但不限于:
  5. 申请人的个人简历(英文)
    b. 申请人和公司之间的劳动合同(英文)
    c. 申请人的职责说明
    d. 公司过去三个月的公积金缴交记录
    e. 公司过去三个月的薪水发放凭证(银行流水单,汇款单,转账回单等) f. 公司过去三个月的银行流水单
    g. 公司现有的主要客户和供货商的合同
    等等
  6. 当公司资料补交完成后,再等2-4周能收到人力部的批复。
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