像公司里其他董事一样,公司的法定秘书是公司里面的officer,在公司法下,秘书需要做到以下几点:
在小一些的公司里,公司法定秘书一般就是做些行政类的工作如一些做公司文件的记录以及相关登记,还有财务申报等。在大的公司里面,法定秘书一般会承担更多的工作职责,例如确保公司的行政执行部分符合新加坡的法律法规的要求。
新加坡公司法定秘书在公司里面是很重要的不可小视的人物,因为秘书需要做这些事情:
请注意
虽然公司董事承担遵守法律法规的最终责任,但同时公司的法定秘书在特定的一些情况下也对公司触犯法律承担责任。这是因为新加坡公司法认可董事根据秘书提供的合规性建议指导而做出的决定。秘书被定义为公司的“officer”公务人员,意味着秘书被相关的义务和职责做约束。因此,新加坡的公司法定秘书必须将公司行政事宜及时的报告给董事。
新加坡公司的法定秘书在公司扮演的角色可以被总结为以下三点:
新加坡公司法定秘书的主要工作职责如下:
因此不难发现,当个公司法定秘书也不是一件容易的事情。同时法定秘书在公司里是很有地位的,比如说法定秘书在董事会决议的书面文件上签名是董事会决议被通过的一个证明!
所以在新加坡,越有经验的秘书,薪水越高。