前台接待人员(Receptionist)

岗位职责:
- 负责接待来宾、访客,并将他们指引到会议室
- 负责让所有员工/访客遵守公司制定的COVID-19防疫措施
- 负责准备及分发内部和外部的文件,包括管理信函收发和快递服务
- 负责维护公司内部物业系统,包括电信/空调/照明/门禁,如果出现任何问题,与大楼物业公司联系
- 负责整理和清洁前台/茶水间,并保持安全,遵守相关安全法规
- 负责准备Word/Excel格式的文件,并在提交给内部/外部人员之前,协助相关部门做好准备
- 负责公司设备(如复印机)的正常运行,要经常维护;联系商家维修设备;维持设备库存的数量
- 负责提供准确信息,通过回答或请求的方式
- 负责公司行政经理交待的其他事宜
行政人员 (Admin Executive)

岗位职责:
- 负责公司行政工作
- 负责管理公司文件
- 根据公司归档要求,负责将文件归入档案
- 负责订单处理,数据输入
- 负责纷纷邮件,并将邮件整理分类
- 公司安排的其他临时性工作

工作要求
- 优先考虑能够立即开始工作的申请者
- 熟悉微软办公软件
- 有条理,有能力安排工作的优先次序,从而满足公司对工作的最后期限要求
- 既能够协作团队完成工作,又能独立完成工作
- 具有良好的沟通能力
- 工作方式灵活,适应性强