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今天福智霖小编继续和大家分享新加坡公司经营过程中必须保留的业务记录有哪些！新加坡税务局官网上翻译的英文原文哦~一起来看看！
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有关进出口贸易的文件 Documents Relating to Imports and Exports
如果您的业务涉及货物进出口，您需要保留进出口许可证，子公司进口证书和附属出口证明，以及装运单，包裹发票，快递托运单，AEC汇总报告，提单，空运单，IESGP许可证，发票，采购订单，装箱单，交货票据，保险单据和支付单据。
银行对账单 Bank Statements
银行对账单显示了您在一段时间内与银行的交易。这对新加坡公司业务记录保存至关重要，您需要妥善保管相关银行对账单并按时间顺序存放。新加坡公司必须保留所有与业务相关的银行声明。除此之外，个人银行账户和公司银行账户需要相互独立。在没有公司银行帐户情况下，个人与公司交易必须区分开来。
将所有业务收入定期存入新加坡公司银行账户可以更轻松地跟踪公司业务收入。所有采购和公司花费则应通过支票支付，以便将其反映在公司银行对账单中。银行对账单的一些细节可能与您自己的业务记录不同，为方便借方，银行相关手续费可能直接从您的银行帐户中扣除。直到您收到银行对账单，您才会知道具体的扣除额。建议您进行常规银行对帐以更新您的公司业务记录。
关于公司员工薪酬和雇主公积金缴款记录
Records Relating to Staff Remuneration and Employer’s CPF Contributions
新加坡公司员工薪酬包括工资，薪金，奖金，佣金收入和津贴。您需要保留以下信息：
a）新加坡公司员工的个人详细信息，包括全名，身份证号码
b）付款凭单或报酬表
c）CPF缴款要求
您可以使用这些文件来准备公司员工报酬回报 Return of Employee’s Remuneration 。
个人服务付款凭单
Payment Vouchers for Payments Made to Individuals for Services Rendered
您可以发放付款凭单，而不是向个人支付现金（例如清洁服务，自由职业者）。付款凭单需包含以下信息：
a）收件人的全名，身份证号码和地址
b）付款日期和提供的服务性质
c）收件人收到付款的收据
存货/库存清单 Stock / Inventory Lists
存货/库存清单将在会计期间结束时帮助您跟踪公司存货/库存。存货/库存清单包括生产，制造，收购的产品或以制造/销售为目的购买内容。在每个会计期间结束的时候，新加坡公司都应进行实际库存数量清算。
销售清单 Sales Listings
您需要按照下表所示的格式保留销售清单。您的标准耗材商品和/或零级耗材商品的总销售额需要在您的消费税回报报告中显示：
| 发票日期 | 发票号码 | 顾客名字 | 描述 | 发票金额（不包括消费税） | GST金额 | 目的地（对于出口） |
采购清单 Purchase Listings
您需要按照下表所示的格式保留采购清单：
| 发票日期 | 发票号码 | 供应商名字 | 供应商消费税注册号码 | 描述 | 发票金额（不包括消费税） | GST金额 |
花费表 Expense Schedules
根据所得税法有关规定，因新加坡公司业务发展而产生的开销有资格获得税务减免。建议保留以下文件以便用于新加坡公司申报扣税：
a）公共交通费用，每个费用需记录以下细节：
i. 日期和目的地
ii. 交通方式
iii.人员姓名
iv. 旅行目的
v. 总金额
b）海外旅行费用，每个费用需记录以下细节：
i. 日期和目的地
ii. 交通方式
iii.人员姓名
iv. 海外旅游目的和持续时间
v. 总金额
c）娱乐费用，每个费用需记录以下细节：
i. 娱乐日期和地点
ii. 人员姓名
iii.娱乐的目的
iv. 人员姓名
v. 总金额
固定资产计划表 Fixed Asset Schedules
固定资产计划表应详细列出所有的固定资产支出。建议您在公司开始业务时就准备固定资产计划以记录所购资产的信息。固定资产一般包含工厂和设备，以及电机汽车等内容。应记录购买资产的以下细节：
a）购买日期和费用
b）销售价格
诸如购买或销售合同（例如雇佣购买协议 Hire Purchase Agreements ），并保留发票。
申请资本金的记录 Records of Capital Allowances Claimed
购买固定资产所花费的费用属于资本性质，不可申报税款扣除。但是，您可以申请资本津贴。 因此，您应该记录已有的资本津贴以便您计算余下的资本金额以及随后几年的津贴。
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