【马来西亚公司注册小知识】如何根据《马来西亚公司法》委任公司秘书-福智霖-总部位于新加坡的国际会计与咨询事务所

【马来西亚公司注册小知识】如何根据《马来西亚公司法》委任公司秘书

在马来西亚注册公司后，委任合资格的公司秘书是公司的法定义务之一。根据《马来西亚2016年公司法令》（Companies Act 2016），所有公司必须有一名马来西亚居民担任公司秘书。今天，我们为您整理了根据马来西亚公司法委任公司秘书的详细步骤，帮助您确保合规。

步骤一：确认秘书资格

在委任公司秘书之前，首先需要确认该人是否拥有马来西亚公司委员会（SSM）认可的资格与执照。根据《2016年公司法令》的要求，担任公司秘书的人员必须是马来西亚居民，且必须具备SSM注册资格。没有合法资格的人员将无法担任公司秘书，因此在选定合适的秘书之前，务必确保其资格符合要求。

步骤二：通过董事会决议

公司董事会需要召开会议并通过一项正式的董事会决议，以委任新的公司秘书。该决议应明确说明被委任的公司秘书的姓名以及其上任的具体日期。这项决议为公司的秘书任命提供了合法依据，并确保所有董事对秘书的任命达成一致。

步骤三：通知SSM

公司秘书被正式委任后，必须在30天内通过马来西亚公司委员会（SSM）提交Form 58表格，向SSM提交通知。这项提交是公司法定要求的，目的是确保SSM能及时获得有关公司秘书的最新信息。表格中需要填写公司秘书的详细信息以及其上任日期。

步骤四：更新法定记录

当公司秘书正式上任后，企业还需要更新相关法定记录，如董事及秘书名册，确保公司记录准确无误。法定记录的及时更新不仅能确保公司运营合规，也是未来审计和法律检查的重要依据。

小贴士：

如您需要委任公司秘书，或对公司合规事项有任何疑问，欢迎联系福智霖马来西亚。我们将为您提供专业、贴心的一站式企业服务支持。

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