【马来西亚公司注册小知识】谁负责申报“受益所有人”信息？
在当今合规日益严格的商业环境中，透明的企业结构比以往任何时候都更为重要。为了防止洗钱、逃税和腐败等金融犯罪，全球各地的法律都越来越重视“受益所有人”（Beneficial Owner，简称 BO）的申报制度。那么，究竟谁该对受益所有人信息的申报和维护负责呢？
谁负有责任？
根据《2016年马来西亚公司法》第60C条，以下五类人或机构都对“受益所有人”信息负有责任：
- 公司董事会：作为公司最高决策机构，董事会需确保申报制度落实到位。
- 公司秘书或代理人：在实际操作层面，公司秘书或注册代理通常负责具体信息的搜集与申报。
- 公司成员（股东）：如果公司成员掌握相关受益人信息，也需履行协助义务。
- 收到公司通知的任何其他人士：若公司发出正式通知要求配合，该人士必须如实申报相关信息。
- 受益所有人本人：若其自身符合受益人标准，也有责任配合信息申报与更新。
公司的关键责任是什么？
企业不仅需要了解“谁负责”，更应明确“负责什么”：
- 获取、识别、验证及记录 BO 信息，并提交给公司注册局（SSM）
- 确保 BO 信息持续更新，反映实际控制情况
- 在被授权方依法提出请求时，确保能及时提供 BO 信息（根据《2025年公司条例》）
受益所有人信息不仅是企业合规的必备内容，也是国际金融治理的重要一环。了解相关责任人及义务，有助于企业规避法律风险，建立良好的营商信誉。
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