【马来西亚公司注册小知识】公章与印章的区别与使用场景-福智霖-总部位于新加坡的国际会计与咨询事务所

【马来西亚公司注册小知识】公章与印章的区别与使用场景

在日常的公司运营中，公章与印章是两个非常重要的工具。它们不仅用于标识公司文件，还在法律和管理层面上扮演着关键角色。那么，公章与印章的用处分别是什么？它们在什么情况下使用？又是谁有权使用公章？在今天的内容中，福智霖小编将为您详细解析这些问题，帮助您更好地理解和管理公司内部的这些重要工具。

一、Common Seal 公章

公司公章通常是一个38毫米直径的圆形印章，最多可容纳50个字符。根据规定，公章必须包含以下信息：

• 注册企业名称（根据在SSM注册的名称）

• 公司类型（可以使用缩写，如SDN.BHD.）

何时使用公司公章？

公司公章的使用只限于公司董事、董事会、公司秘书或获授权者。具体的使用规定通常载于公司章程中。公司公章的压印可用于官方文件，如契约、合同、董事会议记录等。这些文件需要公章的压印以确保其法律效力和权威性。

二、Company Stamp 印章

虽然公司印章并不是法律强制要求的工具，但它们在日常办公任务中非常有用。许多公司都会为不同的任务准备各种类型的公司印章。印章还可以包括公司联系方式，如联系电话和电子邮件地址。

何时使用公司印章？

自墨公司印章通常用于那些在法律上不需要公章压印的重要文件上。它们能快速为文件留下专业的标记，简化办公流程。例如，日常的信函、发票或通知等，都可以使用公司印章来表示公司的认可或确认。

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