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新加坡公司注册小知识】

外国公司如何在新加坡设立代表处

 

外国公司如果有兴趣在新加坡和该地区探索可行性和潜在的机会,可以在注册新加坡公司进行大规模投资之前设立一个代表处(“RO”)。与子公司或分支机构不同,新加坡代表处仅被视为联络处,因此没有法律地位。不得从事营利性的经营活动。对大多数部门来说,代表处的申请批准程序是一个简单的过程,只要外国公司是一个已建立的实体,并且计划的活动范围属于代表处的范围。在新加坡设立代表处的好处是允许外国实体在决定设立常驻机构正式注册新加坡公司之前对新加坡的商业环境进行评估。

从2012年1月1日起,外国商业实体的代表处可在新加坡经营最多三年,自其生效日期起生效,但代表处还可以申请再次评估和更新。决定此后继续在新加坡存在的代表处需要向新加坡会计企业监管局(ACRA)注册。

在新加坡设立代表处有哪些要求?

请注意,代表处申请须经有关当局批准。假设你的海外公司是一家已成立的公司,而你打算从事的活动在代表处允许的范围内,审批过程应该不会有任何问题。

希望在新加坡注册代表处的外国母公司必须符合以下条件:
-外国母公司的营业额必须超过25万美元;
-外国母公司必须已成立三年或以上;
-外国母公司的代表处必须遵守当局规定的五名雇员的最大人数

代表处可聘用少数本地雇员担任辅助人员,但必须从外国母公司委任一名职员,派驻新加坡监督代表处的工作。由于代表处不能参与商业活动,因此工作人员的编制应合理,并应保持在最低限度。当局规定,代表处最多只能雇用5名雇员。

代表处可进行下列市场研究或可行性研究:

-收集市场和客户信息
-进行研究,以确定有关产品需求、价格预期和最终用户需求的信息
-收集有关在新加坡设立永久业务实体的程序资料
-建立贸易联系和处理产品查询
-参与贸易展览和展览

代表处不得从事下列活动:

-从事贸易,即进口或出口
——租赁仓库
-将其办公场所出租给第三方
-代表其外国母公司签订或谈判业务合同,开具发票,接收信用证
-寻找或确定原材料或工业部件的供应商或来源
-提供顾问服务或系统实施
-从事广告或市场营销等促销活动
-协调国外母公司与客户之间的活动
联系或管理区域分销商或代理商以及相关子公司或分支机构
-进行质量控制检查或进行监督活动

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代表处有哪些规范需要遵守

代表处的任何更改(例如地址的变更、已登记的活动等)必须预先通知有关当局即新加坡会计企业监管局ACRA,即须在更改生效前最少一个月通知。如母公司名称有任何更改,通知必须附有母公司名称更改证明书的副本。

代表处必须在其铭牌、工作人员名片及其他通讯材料上清楚表明其是在新加坡注册的代表处。

关母公司在新加坡的活动及代表处联络资料,可由代表处酌情公布。

由于代表处在新加坡不是一个法人团体,因此,对法人团体或注册法人团体的备案要求并不适用于代表处。代表处在新加坡无须保存任何法定文件或提交报税表。

如母公司不再活动,则必须注销代表处。

不活动的或不遵守有关规范条款的代表处将被强制注销。

 

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