周年股东大会 AGM


年度股东大会(AGM)是公司向股东(会员)提交财务报表(账户)的一种方式。然后,股东可以询问有关公司业务健康状况的问题。因此,股东周年大会是决策的重要机会。新加坡的所有公司都必开AGM。
在提交公司的BizFile +年度报表时,公司年度股东大会的日期将向ACRA申报。

同样,如果公司免于举行股东周年大会或放弃举行股东大会,您需要在提交时提交详细信息。

 

开周年股东大会的时间

如果是上市公司,您必须在公司财政年度结束后的四个月内召开股东周年大会,并在公司财政年度结束后的五个月内提交年度回报。

如果不是上市公司,您必须在公司财政年度结束后的六个月内召开股东周年大会,并在公司财政年度结束后的七个月内提交周年申报表。

 

周年股东大会的流程

在年度股东大会期间,公司向会员提交财务报表,并回答有关业务的任何疑问。

股东周年大会是在会议主席的指导下进行的,会议主席通常是董事会主席。如果贵公司的章程没有指定主席来规范会议,任何成员都可以在年度股东大会上当选,以履行其职责。

公司秘书 – 或指定的秘书服务 – 需要为股东周年大会准备任何必要的文件(例如公司章程)。

进行年度股东大会时请注意以下事项。

1.除普通业务外,会议应仅处理已发出通知的决议。普通业务在贵公司的章程中定义,可能包括以下主题:
  • 股息支付
  • 任命董事/审计师
  • 高级管理人员和董事的薪酬
  • 审议账目和资产负债表
  • 除此之外的主题可能被视为特殊业务。
  • 除日常业务外,会议上的任何决议均应在股东周年大会通告中提及。

[注意]如果您对通知中未提及的主题进行投票,则该决议可能在法律上无效。这是因为在会议期间可能缺席具有投票权的成员,并且不知道该事项。

请注意,成员也有权为会议提出决议。但是,他们必须承担传播此类决议的费用。

 

2.确保符合法定人数

法定人数是必须参加年度股东大会的最低成员人数,因为它被视为有效。

如果贵公司的章程中未明确规定法定人数,则最低人数为两名成员(或其代理人)。

 

3.确保正确指定代理。

会的成员出席并投票。 代理不需要是您公司的成员。

委任代理人的程序应在贵公司的章程中; 该程序可能适用于所有会议,或仅适用于本次会议。

确保使用代理的成员遵循了这些过程。

 

4.确保正确铺设账户。

董事负责提交以下文件:

  • 财务报表
  • 资产负债表
  • 主任的报告
  • 审计报告(如适用)
  • 这些材料也应在会议召开前至少14天与股东大会通知一同寄出。这将允许成员为董事准备问题。
5.确保对各种决议进行适当的投票。

贵公司的章程涵盖了会员的投票权以及投票程序。

通常情况下,所有成员都有权投票,除非有特殊情况(例如,没有支付发给他们股票的会员,在公司通知时,可能会被拒绝投票权)。

投票是通过举手或投票完成的;但请注意,除非公司的宪法允许,否则通常不允许代理人通过举手投票。

 

6.结束您的年度股东大会

股东周年大会的会议记录必须以书面形式记录,并由公司主席签字。然后,公司必须在BizFile +上提交年度报表(有关更多信息,请参阅我们的提交年度报表的指南)。

 

新加坡公司股东周年大会免除 Dispensation of AGM

如果所有成员通过决议免除举行年度股东大会,私营公司无需举行股东周年大会。公司可以就已经提交给股东周年大会的事项通过书面决议。书面决议可以通过公司和成员商定的硬拷贝或其他易读形式(如电子邮件)分发。

会员可以要求为私人公司举行股东周年大会,即使该股东大会获得豁免或已免除年度股东大会。 这是通过在公司财政年度结束后的第六个月结束前的14天内通知公司来完成的。

根据要求,公司董事必须在财政年度结束后的六个月内召开股东周年大会。 如果需要,公司可以在截止日期之前 – 即在财政年度结束后的六个月结束之前 – 在线申请延长时间。

如果会员或审计师在私人公司的财务报表发出后要求召开股东大会,公司必须在提出要求之日起14天内召开股东大会以编制财务报表。

 

暂停执行股东周年大会的新加坡公司仍有义务解决股东周年大会需要处理的事宜:

免除公司股东周年大会后的新加坡公司仍有的义务

1. 在每个财政年度结束时准备公司的财务报表

2. 向股东发送财务报表和其他文件(如董事会报告和报表)

3. 股东大会决议通过书面文件提交给新加坡公司股东

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