【新加坡公司注册小知识】约吗?新加坡公司消费税单据记录!

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2018-07-05
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【新加坡公司注册小知识】约吗?新加坡公司消费税单据记录!
【新加坡公司注册小知识】约吗?新加坡公司消费税单据记录!

根据新加坡税务局(Inland Revenue Authority of Singapore, IRAS)的规定,所有消费税注册企业必须至少保存五年的商业和会计记录,从而用来支持消费税申报。
需要保存的记录类型
1

收入记录

(Income Records)

• 每个销售交易的税务发票/简化版税务发票或者持有连续系列号的收据或者现金出纳机的收据

• 租金收入需要保存业主和租户签署的租赁协议

• 退货时的信用票据

• 与出口业务有关的文件(如提货单、空运提单和出口许可证)

• 收款证明(例如银行账单)

2

采购和商业费用的记录

(Purchase and Business Expense Records)

• 每个采购交易或业务支出的发票或收据

• 与进口业务有关的文件(如提货单、空运提单和进口许可证)

• 向个人或公司支付的有关所提供服务的付款凭单以及提供服务的相关合同或协议

• 租金支出需要保存业主和租户签署的租赁协议

• 付款证明(例如银行账单)

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3
支持消费税申报的其他声明

公司必须保留所有其他商业交易的原文件,因为这些交易会影响公司在消费税呈报时的销项税和进项税。

其中的一些交易包括:

• 将商业资产用于私人用途

• 资产处置

• 从海关许可的仓库中移出的货物

4

报表和会计记录表

为了方便查询和总结交易记录,公司还应该保存以下:

• 银行对账单

• 股票清单来证明每个财务周期结束时的交易存货

• 总分类账(General ledgers)来记录公司的资产和负债,收入和支出

• 账目表(例如资产负债表和损益表)

• 用以下格式的销售表格来记录公司的供货信息

【新加坡公司注册小知识】约吗?新加坡公司消费税单据记录!

• 用以下格式的采购表格来记录公司的采购信息

【新加坡公司注册小知识】约吗?新加坡公司消费税单据记录!

5

不按规定保存单据记录将受罚

自2007年1月1日起,公司必须保存所有的业务和会计记录至少五年。如果不这样做,可能会导致:

• 禁止申报进项税

• 处罚

另外,公司可以建立一个消费税账户以方便公司进行消费税申报。消费税账户是公司每个会计年度期间所有进项税和销项税的汇总。

6

电子记录

如果公司希望以其他形式保存记录(例如电子媒体和影像系统),只要公司满足以下指南中规定的条件和要求,则不需要征得消费税审计员的批准就可自由使用电子记录。

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